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Quando os funcionários usam seus dispositivos móveis pessoais para realizar tarefas diárias de locais de trabalho remotos (BYOD), eles continuamente compartilham e acessam informações proprietárias, que são vitais para se manterem produtivos sem atrasos no trabalho. No processo, os funcionários, sem saber, armazenam dados críticos em seus dispositivos móveis, o que cria vulnerabilidades de dados que podem ser facilmente hackeados sem uma política de dispositivo móvel da empresa implementada.

Simplificando, a implementação de uma política de dispositivo móvel de propriedade da empresa envolve o fornecimento de dispositivos móveis selecionados (CYOD), como um telefone ou tablet da empresa, aos funcionários que exigem que eles desempenhem com eficácia suas funções de trabalho. Nesse caso, você teria controle total sobre os dispositivos móveis, bem como a capacidade de gerenciar, monitorar e proteger esses dispositivos, tanto no escritório quanto remotamente.

Uma política de dispositivo móvel de propriedade da empresa é uma vantagem para você e seus funcionários. Você pode ter certeza de que os dados confidenciais estão seguros e os funcionários terão instruções claras sobre o uso do dispositivo / dados. Quando esses dispositivos são de propriedade da empresa, seu departamento de TI interno pode aplicar os regulamentos de uso e segurança necessários aos dispositivos móveis para proteger os dados corporativos de perda, roubo ou uso indevido.

As ciberameaças estão sempre evoluindo. Mesmo que as empresas tenham desenvolvido sistemas operacionais e navegadores da web para interromper com eficácia os vírus em seus rastros, os cibercriminosos estão surgindo com novos e sofisticados tipos de ataques. Com ameaças como ransomware e spyware, você não pode deixar sua rede e dados inseguros.

Uma solução de software antivírus robusta deve ser instalada em seus dispositivos móveis. O software antivírus não apenas detecta vírus de computador, mas também protege seus dados contra diferentes tipos de ameaças desconhecidas, como phishing e malware . Os programas de software antivírus criam uma camada extra de segurança e proteção, de forma que mesmo se o malware acessar seu computador, você tem algo preventivo para detectá-lo e removê-lo antes que interrompa toda a sua rede.

Hoje em dia, a segurança do dispositivo se tornou muito importante. A necessidade de segurança em dispositivos móveis não é diferente da segurança necessária para redes de computadores. Já não existem dias em que as únicas informações armazenadas em um smartphone eram apenas nomes e números de telefone em sua lista de contatos. Os dispositivos móveis mudaram drasticamente ao longo dos anos e agora têm capacidade e largura de banda para acessar e-mails da empresa, realizar conferências virtuais completas por meio de aplicativos de videoconferência ou armazenar senhas ou grandes quantidades de dados confidenciais.

A segurança física se tornou um grande elemento de segurança de dispositivos móveis. O descuido é um dos maiores riscos de segurança quando se trata de qualquer dispositivo. Quando os funcionários deixam sua mesa ou área de trabalho para participar de uma reunião, fazer um intervalo para o almoço ou para algum bate-papo no escritório, eles tendem a deixar seus dispositivos desbloqueados ou sem senha. Quando um dispositivo desbloqueado é deixado sem supervisão, você está dando a qualquer pessoa acesso não autorizado total às suas informações confidenciais.

Os cibercriminosos podem acessar facilmente um dispositivo se não houver uma camada adicional de segurança presente, como uma senha ou proteção por senha. Bloquear um dispositivo com uma senha ou código de acesso antes do recebimento pela primeira vez é crucial, de modo que, se for perdido ou roubado, será bloqueado, tornando difícil para hackers obterem acesso não autorizado a ele. Além disso, não compartilhe sua senha ou código de acesso com ninguém. Normalmente, se um dispositivo exigir uma senha ou código de acesso para desbloqueá-lo, os cibercriminosos não se importarão com isso e simplesmente seguirão em frente.

Você já esteve em uma situação em que perdeu muitos dados importantes? Ou você já experimentou um momento de pânico se pensasse que sim? Quer sejam fotos das férias em família ou um relatório do trabalho, você provavelmente entende como esses dados são valiosos demais para serem perdidos. Por isso é importante e crucial ter um backup de dados instalado em seus dispositivos. Um backup de dados é um arquivo ou cópia das informações importantes armazenadas em dispositivos, como um telefone , tablet ou computador, e usado para restaurar as informações originais de forma rápida e contínua em caso de perda de dados. As perdas de dados podem ocorrer de várias formas, como falhas no disco rígido, ataques de ransomware ou até mesmo erro humano. Fazer backup dos dados do dispositivo regularmente é especialmente útil se o dispositivo for perdido, roubado ou usado indevidamente.

Outros dados importantes em seus dispositivos, como bancos de dados de computador e arquivos de clientes, também devem ser armazenados em backup regularmente e podem ser gerenciados por seu departamento de TI. Os dados do dispositivo também podem ser armazenados em uma unidade flash USB removível  , um disco rígido externo ou em uma plataforma de armazenamento baseada em nuvem, como por exemplo, o OneDrive, da Microsoft.

Simplesmente fechar seus navegadores para permanecer conectado a seus aplicativos ou serviços favoritos faz sentido na maioria das vezes – você não quer ter que digitar sua senha toda vez que fizer login em seu computador desktop ou verificar sua conta de e-mail. Torna a vida cotidiana um pouco mais conveniente simplesmente fechar o navegador e acessar a mesma página mais tarde. Quando o navegador é fechado, a maioria dos sites se lembra de você estar conectado a essa conta naquele navegador. O navegador também lembra seu nome de usuário e senha e informa ao site quando você volta a ele que ele estava conectado. Mas em um dispositivo de negócios, fechar o navegador permite que qualquer pessoa com acesso ao seu computador, telefone ou tablet abra o backup o navegador e tenha acesso instantâneo às suas contas sem ter que digitar um nome de usuário ou senha.

Sempre saia de cada site ou conta em seu dispositivo depois de usá-los e ao sair. Adquira o hábito regular de fazer isso. É uma prática especialmente recomendada se você estiver usando um computador público ou compartilhado – qualquer pessoa pode roubar ou destruir suas informações de forma mal-intencionada simplesmente porque você não fez o logout. Também seria benéfico dar mais alguns passos e excluir seu histórico ou usar navegadores no modo de navegação anônima. Isso garante que seu histórico não seja salvo no navegador. Se você usar o navegador no modo privado, ele o desconectará assim que você fechar o navegador.

Nenhuma organização quer imaginar um cenário em que as informações confidenciais de seus dispositivos se tornem suscetíveis a serem hackeadas, roubadas ou instalado por malware. Mas, infelizmente, isso acontece diariamente, e não podemos negar o fato de que ninguém está imune a isso. Esperamos que você use essas etapas cruciais como um guia para ajudar a manter os dispositivos de sua empresa seguros.